Funcionalidades de Zagenda

Todas las herramientas para gestionar tus reservas

Organiza disponibilidad, reservas online, clientes, pagos y recordatorios en una plataforma pensada para negocios que atienden con cita.

Pantallas de Zagenda: la agenda de la semana con sus reservas, la ficha de una reserva confirmada y la ficha de un cliente con su pago y su recordatorio.

Todo conectado

Una reserva no empieza ni termina en el calendario

Zagenda conecta las distintas etapas de una reserva para que reservar, atender y cobrar sea más simple.

  1. Disponibilidad

    Defines cuándo puedes atender.

  2. Reserva

    Tu cliente elige servicio, fecha y hora.

  3. Confirmación

    La cita queda registrada y confirmada.

  4. Atención

    Llegas con la información a mano.

  5. Pago

    El pago o su estado queda asociado.

  6. Historial

    La reserva se suma al historial.

Reservas online

Una página pensada para que tus clientes reserven fácilmente

Comparte una página de reservas donde tus clientes puedan elegir servicio, fecha y hora según tu disponibilidad.

Página de reservas de Zagenda en un computador y en un teléfono: la portada del negocio con su botón para agendar y, debajo, el formulario de reserva paso a paso —datos del cliente, servicio y horario.
  • Tus clientes eligen servicio, fecha y hora
  • Personaliza la página con tu marca
  • Recibe reservas incluso cuando no estás

Disponibilidad

Define cuándo atiendes y qué horarios quedan disponibles

Tus horarios de atención, tus descansos y tus bloqueos se actualizan en un solo lugar, y tu página de reservas solo ofrece los horarios que quedaron disponibles.

Pantalla de disponibilidad de Zagenda: el calendario de un mes con los días disponibles y sus horarios de atención, junto a los paneles para gestionar un día y definir el horario del periodo con sus bloqueos.
  • Horarios de atención para cada día
  • Descansos y bloqueos dentro de la jornada
  • Disponibilidad por profesional o recurso

Gestión de reservas

Cada reserva queda donde tu equipo puede verla y gestionarla

Centraliza las reservas dentro de tu agenda para consultar la información necesaria antes de cada atención y mantener los cambios organizados.

Pantalla de gestión de reservas de Zagenda: la lista de turnos por atender junto al detalle de una reserva, con su estado, su servicio, su horario y los datos de contacto del cliente.
  • Reservas registradas en un solo lugar
  • Conoce todo en la ficha de la atención
  • Revisa el estado de la reserva y sus cambios

Confirmaciones y recordatorios

Confirmaciones y recordatorios que acompañan cada reserva

Mantén a tus clientes informados antes de cada cita con comunicaciones asociadas a sus reservas.

Pantalla de comunicaciones de Zagenda: la lista de mensajes asociados a una reserva —creación, confirmación y recordatorios— cada uno con su interruptor, junto al panel de ajustes del mensaje seleccionado y una vista previa de su contenido.
  • Confirmaciones automáticas al crear una cita
  • Recordatorios antes de cada atención
  • Menos olvidos, ausencias y mensajes repetidos

Clientes e historial

Toda la información del cliente en un solo lugar

Revisa datos de contacto, historial de reservas, cambios y notas relevantes antes de cada atención.

Ficha de cliente de Zagenda: sus datos de contacto y su estado, el resumen de sus citas según en qué estado están y, a los lados, el registro de las comunicaciones que se le enviaron y las notas que agregó el equipo con su autor y su fecha.
  • Ficha del cliente centralizada
  • Reservas anteriores y cambios visibles
  • Notas del equipo para dar seguimiento

Más contexto para tu equipo. Mejor atención para tus clientes.

Integraciones

Conecta tus reservas con herramientas que ya forman parte de tu trabajo

Comunicación, pagos y calendario conectados al mismo flujo de reserva, según la configuración disponible.

La disponibilidad de algunas integraciones puede depender del país, plan o configuración de la cuenta.

Información

Tus reservas también te cuentan qué está pasando en tu negocio

Revisa información de tu agenda para entender la actividad, disponibilidad, servicios y oportunidades de mejora.

Pantalla de reportes de Zagenda: el resumen de la agenda en un periodo —las reservas según su estado, las horas atendidas y reservadas y el tiempo de utilización— con el detalle por profesional y, a un lado, los paneles del estado general y de las reservas por servicio.
  • Actividad registrada en tu agenda
  • Horarios ocupados y horarios libres
  • Servicios y horarios reservados
  • Oportunidades de mejora en tu operación

Antes de empezar

Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades de Zagenda

Las dudas más habituales sobre horarios, reservas, cambios, recordatorios, pagos e integraciones.

¿Puedo definir distintos horarios para cada profesional?

Sí. Puedes organizar servicios, horarios y disponibilidad para distintos profesionales, equipos o recursos, según cómo trabaje tu negocio.

¿Puedo bloquear horarios en mi agenda?

Sí. Además de tus horarios de atención puedes definir descansos y bloqueos, para que no se reciban reservas fuera de tu disponibilidad.

¿Mis clientes pueden reservar sin hablar conmigo?

Sí. Compartes tu página de reservas y cada cliente elige servicio, fecha y hora entre los horarios que dejaste disponibles, sin esperar una respuesta manual.

¿Puedo modificar o gestionar una reserva?

Las reservas quedan registradas en tu agenda, donde puedes consultarlas y mantener los cambios organizados junto al cliente, el servicio y el horario.

¿Zagenda permite enviar recordatorios?

Zagenda permite configurar confirmaciones y recordatorios relacionados con las reservas, para que tus clientes lleguen mejor informados a cada cita.

¿Puedo gestionar varios servicios?

Sí. Puedes definir los servicios que ofreces, cuánto dura cada atención y quién puede recibir reservas de cada uno.

¿Puedo asociar pagos a una reserva?

Zagenda permite gestionar pagos o estados de pago asociados a reservas, según las funciones e integraciones disponibles.

¿Zagenda se conecta con Google Calendar?

Google Calendar está entre las herramientas con las que Zagenda se puede conectar. La disponibilidad de algunas integraciones puede depender del país, plan o configuración de la cuenta.

¿Puedo consultar el historial de reservas de un cliente?

Sí. Cada cliente reúne sus datos, sus reservas anteriores, los cambios registrados y las notas que agregue tu equipo.

Empieza con Zagenda

Empieza a gestionar tus reservas con Zagenda

Configura tus servicios, organiza tu disponibilidad y comparte una página donde tus clientes puedan reservar online.