Sistema de reservas para educación
Haz que encontrar una hora para aprender sea más simple
Comparte tu disponibilidad para que alumnos y clientes puedan reservar clases, sesiones o asesorías online mientras organizas horarios, profesores y recordatorios con Zagenda.
Cuando cada clase empieza con varios mensajes
Coordinar una hora no debería tomar más tiempo que la propia clase
Buscar disponibilidad, proponer horarios, esperar respuestas y confirmar cada sesión a mano agrega trabajo antes de que la clase siquiera empiece.
Disponibilidad
«¿Qué horas tienes para una clase esta semana?»
Revisar el calendario y proponer alternativas suma coordinación a cada nueva reserva, una por una.
Tus alumnos pueden consultar los horarios disponibles desde tu página de reservas.
Varios profesores
«¿Y con qué profesor podría tomarla?»
Cuando cada persona del equipo tiene sus propios horarios, responder exige juntar varias agendas antes de contestar.
Puedes relacionar servicios, horarios y reservas con cada profesional de tu equipo.
Cambios de hora
«¿Podemos mover la sesión de mañana?»
Los cambios llegan por mensaje y terminan repartidos entre conversaciones, notas y calendarios distintos.
Cada reserva y cada cambio quedan registrados dentro de la misma agenda.
Recordatorios
«¿Nuestra sesión era hoy o mañana?»
Recordar cada clase manualmente agrega una tarea más al final de un día que ya estaba completo.
Puedes dejar configuradas las confirmaciones y los recordatorios de cada reserva.
Para clases y atención programada
Una agenda para distintas formas de enseñar, orientar y acompañar
Zagenda se adapta a profesionales y equipos que ofrecen clases, sesiones, tutorías o asesorías mediante horarios reservados por adelantado.
Clases individuales
Sesiones uno a uno que ocupan un espacio definido de tu agenda.
Tutorías y acompañamiento
Encuentros de seguimiento que se reservan sesión a sesión.
Academias y equipos
Varios profesores, cada uno con sus servicios y sus horarios.
Asesorías y sesiones online
Atención presencial o a distancia, según las integraciones disponibles.
Profesores particulares, tutores, instructores, academias y centros de formación organizan su agenda de la misma forma: servicios, disponibilidad, profesionales y reservas.
Reservas online
Tus alumnos pueden encontrar una hora sin esperar una respuesta
Comparte una página de reservas donde eligen la clase o sesión, el profesor cuando corresponda, la fecha y la hora entre los horarios que dejaste disponibles.
- Cada persona elige el servicio, el día y la hora
- Solo aparecen las horas que dejaste abiertas para clases
- Con qué profesional queda tomada la clase, según la configuración de tu cuenta
- El mismo enlace sirve para WhatsApp, redes sociales, tu sitio web, un correo o una campaña
Tu disponibilidad puede estar visible incluso mientras estás impartiendo otra clase.
Servicios y duración
Cada clase o sesión puede necesitar un tiempo diferente
Configura los servicios que ofreces y su duración para que cada reserva ocupe el espacio que realmente necesita dentro de tu agenda.
- Clases, tutorías, sesiones o asesorías que se pueden reservar
- La duración de cada una, definida por ti
- Horarios en los que se puede reservar cada servicio
- Cupos cuando el servicio lo necesita
La duración que le des a cada clase es la que decide cuántas caben en tu día.
Horarios y disponibilidad
Tú decides cuándo enseñas y tu página muestra cuándo reservar
Configura horarios, descansos y bloqueos para que las reservas se ajusten a los momentos en que realmente estás disponible.
- Horarios de atención para cada día
- Descansos y bloqueos dentro de la jornada
- Duración de cada clase o sesión
- Cupos cuando el servicio lo necesita
Publicar tu disponibilidad no significa perder el control de tu agenda.
Profesionales y equipos
Varios profesores, sus servicios y sus horarios en una misma agenda
Organiza servicios, disponibilidad y reservas para diferentes profesionales o equipos según la configuración de tu operación.
- Cada profesional con los servicios que imparte
- Horarios y disponibilidad propios de cada persona
- Cada reserva asociada a quien va a impartir la clase
- Las próximas reservas de todo el equipo dentro de la misma agenda
La relación entre profesional, servicio y horario la defines tú. Zagenda no asigna profesores automáticamente ni gestiona salas, cursos, mallas ni planificación académica.
Agenda online
Lo que viene hoy, mañana y esta semana dentro de una misma agenda
Mantén reservas, horarios, alumnos y cambios organizados para saber qué clase viene a continuación y con quién.
- Reservas registradas en una agenda centralizada
- Alumno o cliente, servicio y horario dentro de la misma reserva
- Horarios ocupados y horarios todavía disponibles, a la vista
- Cambios registrados sobre cada reserva
Qué clase tienes, cuándo ocurre y con quién, sin reconstruirlo desde tus conversaciones.
Confirmaciones y recordatorios
Mantén cada próxima clase presente sin recordarla manualmente
Configura confirmaciones y recordatorios asociados a las reservas para mantener informados a alumnos o clientes antes de cada sesión.
- Confirmación cuando se crea la reserva
- Recordatorio antes de la clase o la sesión
- Comunicaciones asociadas a cada reserva
- Ayuda a reducir olvidos y tareas repetitivas alrededor de cada reserva
Clases y reuniones online
Cuando la sesión es online, la reserva sigue necesitando una hora
Organiza tus reservas y conecta el flujo con herramientas de calendario y reuniones, según las integraciones y la configuración disponibles.
- La reserva guarda servicio, horario y persona igual que en una clase presencial
- Herramientas de calendario y reuniones que se pueden conectar: Google Calendar, Google Meet y Zoom
- Presencial u online, dentro de la misma agenda
Zagenda organiza la reserva; la clase ocurre en la herramienta de reuniones que conectes, según la configuración disponible. No es una plataforma de videollamadas ni de contenidos: no genera salas, no envía enlaces por su cuenta y no graba clases.
Clientes e historial
Cada nueva sesión puede continuar desde donde quedó la anterior
Centraliza datos, reservas anteriores, cambios y notas relevantes para mantener más contexto entre una sesión y la siguiente.
- Datos de contacto de cada alumno o cliente
- Reservas anteriores y su historial
- Servicios que ya reservó antes
- Cambios registrados sobre sus reservas
- Notas relevantes para la próxima sesión
Es el historial de reservas de cada alumno o cliente. Zagenda no es una plataforma educativa: no registra notas, asistencia académica, evaluaciones, progreso ni certificados.
Menos coordinación entre clases
Dedica menos tiempo a buscar horarios y más tiempo a enseñar
Zagenda ayuda a ordenar disponibilidad, reservas y comunicaciones alrededor de cada clase, tutoría o sesión.
Responde menos consultas de horarios
Tus alumnos revisan la disponibilidad sin esperar una respuesta manual.
Mantén el control de tu tiempo
Defines cuándo se puede reservar contigo y cuándo no.
Organiza distintos tipos de sesión
Relaciona cada servicio con su duración y su disponibilidad.
Mantén informadas a las personas
Usa confirmaciones y recordatorios asociados a las reservas.
Organiza a varios profesores
Mantén servicios, horarios y reservas relacionados con cada profesional.
Haz más simple el momento de reservar
Eligen clase, fecha y hora desde una página clara.
Menos mensajes para encontrar una hora. Más tiempo para la clase que viene después.
Integraciones
Conecta tus reservas con herramientas que ya forman parte de tus clases
Avisa a tus alumnos, cobra cuando corresponda y organiza tu calendario y tus reuniones online dentro del mismo flujo de reserva, según la configuración disponible.
Comunicación
Mantén informados a tus clientes con mensajes, correos y comunicaciones asociadas a sus reservas.
Pagos
Gestiona cobros o estados de pago asociados a tus reservas según la configuración disponible.
Calendario y reuniones
Organiza disponibilidad, reuniones y citas online conectadas al flujo de reserva.
La disponibilidad de algunas integraciones puede depender del país, plan o configuración de la cuenta.
Casos de uso en educación
Distintas formas de enseñar comparten el mismo desafío: encontrar el tiempo
Clases, tutorías y asesorías pueden funcionar de manera diferente, pero todas necesitan coordinar personas, horarios y reservas.
Cuando impartes clases individuales
Tus alumnos revisan la disponibilidad y reservan un horario sin que tengas que proponer cada alternativa por mensaje.
Cuando cada sesión dura un tiempo distinto
Configura cada servicio con su duración para que ocupe el espacio que corresponde dentro de tu agenda.
Cuando trabajan varios profesores
Relaciona servicios, horarios y reservas con cada profesional, según la configuración de tu cuenta.
Cuando tus sesiones son online
Organiza la reserva y conecta el calendario o la herramienta de reuniones que ya utilizas.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes sobre reservas online para clases y educación
Las dudas más habituales sobre disponibilidad, servicios, profesores, recordatorios, pagos y la forma en que tus alumnos reservan una clase.
¿Qué es un sistema de reservas para clases?
Es una plataforma donde defines los servicios que ofreces, tus horarios y tu disponibilidad, y desde la que tus alumnos o clientes pueden reservar una clase, tutoría, sesión o asesoría en línea sin coordinar cada horario por mensaje.
¿Cómo pueden reservar una clase mis alumnos?
Compartes tu página de reservas y cada persona elige el servicio, el profesor cuando corresponda, la fecha y la hora entre los horarios que dejaste disponibles. La reserva queda registrada en tu agenda.
¿Puedo configurar diferentes clases o servicios?
Sí. Puedes definir los servicios que ofreces —por ejemplo una clase individual, una tutoría o una asesoría— y dejar cada uno disponible en los horarios que corresponda.
¿Puedo definir una duración distinta para cada sesión?
Sí. Cada servicio se configura con su propia duración, así que una clase y una sesión de seguimiento pueden ocupar tiempos distintos dentro de tu agenda.
¿Puedo organizar horarios para varios profesores?
Sí. Puedes organizar servicios, horarios y reservas para distintos profesionales, según la configuración de tu cuenta. La relación entre profesional, servicio y horario la defines tú: Zagenda no asigna profesores automáticamente.
¿Puedo bloquear horarios en los que no quiero recibir reservas?
Sí. Junto a tus horarios de atención puedes marcar descansos y bloqueos dentro del día, así que las horas que prefieres no dedicar a clases no aparecen como disponibles.
¿Zagenda permite enviar recordatorios de las clases?
Zagenda permite configurar confirmaciones y recordatorios relacionados con las reservas, para que alumnos y clientes lleguen mejor informados a cada clase o sesión.
¿Puedo utilizar Zagenda para clases online?
Sí. La reserva funciona igual que en una clase presencial —servicio, horario y persona— y entre las herramientas que se pueden conectar están Google Calendar, Google Meet y Zoom, según la configuración disponible. La clase ocurre en esa herramienta: Zagenda organiza la reserva, porque no es una plataforma de videollamadas.
¿Necesito tener una página web?
No hace falta. Tu página de reservas vive en su propio enlace, así que basta con compartirlo por WhatsApp, publicarlo en tus redes o enviarlo por correo; si tienes sitio web, también puedes enlazarlo desde ahí.
¿Puedo asociar pagos a una clase o sesión?
Puedes gestionar pagos o estados de pago asociados a la reserva de una clase o sesión, según las funciones e integraciones disponibles. La disponibilidad de algunas integraciones puede depender del país, plan o configuración de la cuenta.
¿Puedo usar Zagenda si hago clases de forma independiente?
Sí. Puedes configurar tus propios servicios, tu disponibilidad y tu página de reservas aunque trabajes sin equipo, con la misma configuración que usaría una academia con varios profesores.
¿Zagenda sirve para academias o equipos de profesores?
Sí. Puedes organizar los servicios, los horarios y las reservas de varios profesionales dentro de la misma agenda, y cada reserva queda asociada a quien va a impartir la clase.
¿Zagenda es una plataforma de cursos o un LMS?
No. Zagenda es un sistema de reservas: organiza servicios, horarios, disponibilidad, profesionales, reservas y las comunicaciones asociadas a cada una. No incluye contenidos, cursos, tareas, evaluaciones, notas, asistencia académica ni certificados.
¿Zagenda reemplaza WhatsApp?
No necesariamente. Puedes seguir conversando con tus alumnos por WhatsApp mientras Zagenda organiza la disponibilidad, las reservas, los cambios y los recordatorios.
Organiza tus clases y sesiones
Haz que encontrar una hora sea simple para ti y para quienes aprenden contigo
Configura tus servicios, define tu disponibilidad y comparte una página donde alumnos y clientes puedan reservar online.