Guía de prompts para analizar tus reservas con IA

La guía es un PDF de 14 páginas. Empieza por cómo preparar el archivo de reservas y un prompt base que le da contexto a la IA, y sigue con diez casos de uso. Cada caso trae la pregunta que responde, los datos que necesita, el período que conviene analizar, el prompt para copiar y qué hacer con la respuesta:

1. Tus servicios estrella: cuáles se reservan más y cuáles te dejan más ingresos.
2. Horarios que quedan vacíos: qué días y franjas horarias se llenan menos.
3. Horas punta y capacidad: cuándo se llena tu agenda y podrías estar perdiendo clientes.
4. Inasistencias y cancelaciones: quién falta, cuándo y cuánto te cuesta.
5. Clientes fieles y clientes que se fueron: a quién cuidar y a quién invitar de vuelta.
6. Cada cuánto vuelven tus clientes: el ciclo de regreso de cada servicio.
7. Tu equipo en números: cómo se reparte el trabajo entre tus profesionales.
8. Promociones para llenar horas vacías: qué descuento ofrecer, en qué horario y para qué servicio.
9. Tendencias y temporadas: cómo se mueve tu negocio mes a mes.
10. Tu plan de acción del mes: los hallazgos convertidos en tareas concretas.

Los casos se encadenan: las promociones del caso 8 se diseñan con los servicios más rentables del caso 1 y las franjas vacías del caso 2, y el caso 10 reúne todo en un plan para el mes.

1. Descarga tus reservas en Excel o CSV desde tu sistema de reservas. Usa al menos tres meses; con seis a doce podrás ver tendencias y temporadas.
2. Protege los datos de tus clientes: reemplaza nombres, teléfonos, correos y RUT por un código (Cliente 001, Cliente 002…) y guarda aparte la tabla que une cada código con su cliente.
3. Abre ChatGPT, Claude o Gemini, adjunta el archivo y pega primero el prompt base. Después usa los casos de a uno, en la misma conversación.

Para que las respuestas sirvan, haz una sola pregunta por mensaje, pide los resultados en tablas o gráficos y pide a la IA que explique cómo calculó cada cifra. La IA sugiere; quien conoce tu negocio eres tú.

Pégalo una sola vez, al comienzo de la conversación y junto con tu archivo. Reemplaza lo que está entre corchetes por los datos de tu negocio:

Cada caso usa algunas de estas columnas. Si en tu sistema se llaman distinto, no importa: explícaselo a la IA en el prompt base.

Última actualización: 15 de octubre de 2026.

Esta guía es una ayuda para analizar tus propios datos. Las respuestas de una IA pueden contener errores: revisa las cifras antes de decidir. Zagenda no recibe los archivos que subes a ChatGPT, Claude o Gemini; cada servicio los trata según sus propias condiciones.