La forma más común de calcular cuánto cobrar por hora es esta: sumas tus gastos del mes, le agregas lo que quieres ganar y lo divides por las horas que trabajas. Parece razonable. El problema es que casi siempre entrega un precio demasiado bajo.
No porque la división esté mal, sino porque divide por horas que no vas a cobrar. Entre trámites, mensajes, horas vacías, pacientes o clientes que no llegan, vacaciones y feriados, una semana de 40 horas puede dejar menos de 24 horas pagadas.
La respuesta corta: tu precio mínimo por hora es lo que necesitas cubrir cada mes (costos fijos + tu sueldo), dividido por las horas que realmente cobras, más lo que te cuesta cada atención, ajustado por impuestos. En el ejemplo de este artículo, esa diferencia hace que el valor hora pase de unos $13.000 a $27.500, impuestos incluidos.
El precio por hora es el punto de equilibrio dado vuelta
El punto de equilibrio responde una pregunta: con mi precio actual, ¿cuántas citas necesito para cubrir mis costos? Su fórmula, en la versión del libro abierto de contabilidad de gestión de OpenStax, es:
Citas de equilibrio = costos fijos ÷ (precio − costo variable por cita)
Cuando todavía no tienes precio, o sospechas que el que tienes está mal, conviene hacer la pregunta al revés: con las horas que puedo atender, ¿qué precio necesito? Despejando la misma fórmula:
Precio mínimo por hora = (costos fijos + tu sueldo) ÷ horas cobradas al mes + costo variable por hora
La diferencia con el cálculo intuitivo está en el denominador. No son las horas que pasas trabajando, sino las que alguien te paga.
Paso 1: suma lo que necesitas cubrir cada mes
Tus costos fijos
Son los que pagas aunque no atiendas a nadie: arriendo del box o del local, software, teléfono, contador, publicidad, colegio profesional, seguros, capacitación. Los gastos anuales (una certificación, un curso, la renovación de equipos) se dividen por 12.
Tu sueldo
Si no lo incluyes, el precio solo cubre el negocio, no a ti. Pon el monto que necesitas retirar cada mes para vivir, no lo que "sobraría".
Tus costos variables
Son los que aparecen solo cuando atiendes: insumos, material desechable, comisión del medio de pago, traslado si vas a domicilio. Se suman al final, por hora o por servicio.
Paso 2: calcula las horas que realmente cobras
Este es el paso que cambia el resultado. Una semana de trabajo tiene varias capas de horas que no se pagan:
- Horas administrativas: responder mensajes, coordinar horas, registrar fichas, hacer boletas, publicar en redes, ir al banco.
- Horas disponibles que no se llenan: ninguna agenda está ocupada al 100% todas las semanas.
- Inasistencias: horas reservadas en que la persona no llegó y no cobraste. Si no conoces tu tasa, en esta guía explicamos cómo medir las inasistencias a citas.
- Semanas sin atención: vacaciones, feriados, días de enfermedad, capacitaciones. Un trabajador independiente no tiene vacaciones pagadas: si no cobras esas semanas, el resto del año tiene que financiarlas.
Ejemplo: una kinesióloga independiente
Este es un caso hipotético. Los montos y supuestos son ilustrativos: reemplázalos por los tuyos.
Una kinesióloga trabaja 40 horas a la semana en un box arrendado. Cada sesión dura 45 minutos y deja 15 minutos para registro y preparación, así que en una hora de agenda cabe una sesión.
Capa | Supuesto | Horas por semana |
|---|---|---|
Horas trabajadas | 40 h | 40 |
Menos horas administrativas | 8 h | 32 disponibles para atender |
Menos horas que no se reservan | Agenda llena al 80% | 25,6 reservadas |
Menos inasistencias sin cobro | 10% de las reservas | 23,04 cobradas |
Además, trabaja 46 semanas al año: descuenta vacaciones, feriados y algunos días de enfermedad o capacitación.
Horas cobradas al año: 23,04 × 46 = 1.060 horas, unas 88 horas al mes.
Si hubiera dividido por sus 40 horas semanales todo el año, habría usado 173 horas al mes. Casi el doble.
Paso 3: calcula tu precio mínimo
Siguiendo el ejemplo:
Concepto | Monto mensual |
|---|---|
Arriendo del box | $300.000 |
Software, teléfono e internet | $45.000 |
Contador | $40.000 |
Publicidad y perfil en directorios | $50.000 |
Colegio, seguro y capacitación (prorrateados) | $45.000 |
Costos fijos | $480.000 |
Sueldo que necesita retirar | $1.400.000 |
Total a cubrir | $1.880.000 |
El costo variable (insumos y comisión del medio de pago) es de $2.000 por sesión.
Precio mínimo antes de impuestos = $1.880.000 ÷ 88,32 h + $2.000 = $23.286 por hora.
Con el cálculo intuitivo ($1.880.000 ÷ 173 h + $2.000) habría llegado a unos $12.850. Cobrando eso, con sus horas reales, le faltarían cerca de $920.000 al mes para cubrir costos y sueldo, y más todavía después de impuestos.
Paso 4: agrega los impuestos que se descuentan de lo que cobras
El precio anterior es lo que necesitas recibir. Lo que cobras al cliente tiene que ser mayor, porque una parte se va en impuestos. Cómo se calcula depende de tu situación tributaria.
Si emites boletas de honorarios
Desde el 1 de enero de 2026, la retención de las boletas de honorarios es de 15,25%, según informó el SII. Subirá a 16% en 2027 y a 17% en 2028, de acuerdo con la Ley N°21.133. Con esa retención se financian tus cotizaciones de seguridad social: pensión, salud, seguro de accidentes del trabajo y Ley SANNA, entre otras.
Para que te quede el monto que necesitas, divide por lo que no se retiene:
Precio a cobrar = precio mínimo ÷ (1 − 0,1525)
En el ejemplo: $23.286 ÷ 0,8475 = $27.476, unos $27.500 por sesión.
Si tu negocio emite boletas o facturas con IVA
Si tus servicios están afectos a IVA, el precio que calculaste es el precio neto. La tasa es de 19% según el SII, así que el precio al cliente es el precio neto × 1,19.
En ese caso, además, el sueldo del dueño y los impuestos a la renta del negocio se calculan de otra forma. El método de este artículo sigue sirviendo, pero conviene armar los números con tu contador.
¿Cuánto te pagas con el precio que cobras hoy?
El mismo cálculo sirve para revisar un precio que ya tienes. Basta con despejar el sueldo:
Sueldo resultante = (precio × 0,8475 − costo variable) × horas cobradas al mes − costos fijos
Para la kinesióloga del ejemplo, con 88 horas cobradas al mes:
Precio por sesión | Lo que le queda para su sueldo |
|---|---|
$20.000 | $840.000 |
$25.000 | $1.215.000 |
$27.500 | $1.402.000 |
$30.000 | $1.589.000 |
Pasar de $20.000 a $27.500 no le sube el sueldo un 38%, que es lo que sube el precio. Se lo sube un 67%, porque los costos fijos ya estaban cubiertos y casi todo el aumento llega a su bolsillo.
La ocupación de tu agenda mueve el precio más que cualquier otro supuesto
En el ejemplo, la agenda está llena al 80%. Si ese número cambia, el precio mínimo cambia mucho:
Ocupación de la agenda | Horas cobradas al mes | Precio mínimo con retención |
|---|---|---|
60% | 66 | $35.849 |
70% | 77 | $31.064 |
80% | 88 | $27.476 |
90% | 99 | $24.686 |
Supuestos de la tabla: 32 horas semanales disponibles para atender, 10% de inasistencias, 46 semanas al año, $1.880.000 a cubrir al mes y $2.000 de costo variable por sesión.
Dos consecuencias prácticas:
- Si recién partes, tu ocupación probablemente será baja los primeros meses. Calcular el precio con una agenda llena al 90% te dará un número que no cubre tus costos mientras construyes cartera.
- Si ya tienes historial, no adivines: usa tu ocupación real de los últimos tres a seis meses.
Cómo pasar del valor hora al precio de cada servicio
Si todos tus servicios duran lo mismo, el valor hora es tu precio. Si no, calcula cada servicio según el tiempo de agenda que ocupa, no solo el tiempo de atención. Incluye la preparación, el registro, la limpieza y, si corresponde, el traslado.
En el ejemplo, la kinesióloga necesita recibir $21.286 por cada hora de agenda (antes del costo variable y la retención):
Servicio | Tiempo de agenda | Cálculo | Precio con retención |
|---|---|---|---|
Sesión | 45 min + 15 min = 60 min | ($21.286 + $2.000) ÷ 0,8475 | $27.476 |
Evaluación inicia | 60 min + 15 min = 75 min | ($21.286 × 1,25 + $2.000) ÷ 0,8475 | $33.756 |
Sesión a domicilio | 45 min + 40 min de traslado = 85 min | ($21.286 × 85/60 + $2.000 + $3.000 de traslado) ÷ 0,8475 | $41.481 |
La sesión a domicilio cuesta 50% más que la sesión en el box aunque la atención dure lo mismo. Si la cobra igual, cada visita a domicilio subsidia su traslado con su sueldo.
Tu costo es el piso, no el precio
El cálculo de este artículo responde cuál es el precio mínimo para que tu trabajo sea sostenible. No responde cuál es el precio correcto.
El libro abierto Principles of Marketing de OpenStax distingue tres formas de fijar precios: según los costos, según lo que cobra la competencia y según el valor que percibe el cliente. Estimar los costos es uno de los cinco pasos del proceso, no el único.
En términos prácticos:
- Si tu precio mínimo está bajo lo que cobra el mercado, tienes espacio. No estás obligado a cobrar el mínimo.
- Si está muy por encima, cobrar el mínimo podría dejarte sin clientes. Antes de bajar el precio, revisa las otras palancas: costos fijos (¿necesitas el box todo el mes?), horas administrativas (¿cuántas se van en coordinar horas por mensaje?), ocupación e inasistencias.
- Si no hay forma de cerrar la brecha, el problema no es el precio: es el modelo. Puede requerir otro formato de atención, otro segmento de clientes o servicios de mayor valor.
Qué hacer esta semana
- Anota tus costos fijos de un mes típico y suma los gastos anuales divididos por 12.
- Define el sueldo que necesitas retirar cada mes.
- Calcula tus horas cobradas: horas trabajadas − horas administrativas, × ocupación, × (1 − tasa de inasistencia), × semanas que trabajas al año ÷ 12.
- Divide lo que necesitas cubrir por esas horas y suma el costo variable.
- Ajusta por impuestos: ÷ 0,8475 si emites boletas de honorarios en 2026, o × 1,19 si tu servicio está afecto a IVA.
- Convierte el valor hora en precios por servicio según el tiempo de agenda que ocupa cada uno.
- Compara con lo que cobras hoy y con el mercado. Recalcula cuando cambie algo importante: arriendo, ocupación, tasa de retención o cantidad de semanas que trabajas.
Si quieres saber además si tendrás dinero disponible el día que vence cada pago, el siguiente paso es armar un flujo de caja semanal.
Referencias
Albrecht, Maria Gomez, Mark Green y Linda Hoffman. 2023. Principles of Marketing. 12.3 The Five-Step Procedure for Establishing Pricing Policy. OpenStax. Consultado el 2 de octubre de 2026 en https://openstax.org/books/principles-marketing/pages/12-3-the-five-step-procedure-for-establishing-pricing-policy
Franklin, Mitchell, Patty Graybeal y Dixon Cooper. 2019. Principles of Accounting, Volume 2: Managerial Accounting. 3.2 Calculate a Break-Even Point in Units and Dollars. OpenStax. Consultado el 2 de octubre de 2026 en https://openstax.org/books/principles-managerial-accounting/pages/3-2-calculate-a-break-even-point-in-units-and-dollars
Servicio de Impuestos Internos. 2025. ¿Cuál es la tasa del Impuesto al Valor Agregado (IVA)? Consultado el 2 de octubre de 2026 en https://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/impuestos_mensuales/001_130_0572.htm
Servicio de Impuestos Internos. 2025. SII informa retención de impuestos del 15,25% en 2026 para trabajadores independientes que emiten Boletas de Honorarios. Consultado el 2 de octubre de 2026 en https://www.sii.cl/noticias/2025/261225noti01smn.htm
Subsecretaría de Previsión Social. 2026. Independientes: consideraciones generales. Consultado el 2 de octubre de 2026 en https://previsionsocial.gob.cl/wp-content/uploads/2026/05/Independientes-Consideraciones-Generales-VF.pdf
